Painel: Visualize toda sua equipe de trabalho de forma panorâmica

O Painel permite visualizar de forma rápida tudo o que está acontecendo nos projetos de sua conta.

1) Visualize os eventos para as próximas duas semanas de forma rápida no mini calendário.
2) Observe os últimos eventos de comunicação da equipe que faz parte de seus projetos.
3) Acesse rapidamente uma lista completa de todos os projetos de sua conta, assim como outras contas nas que participa.

Projetos: Comece a gerir sua equipe de trabalho

Entrando num projeto vai visualizar um resumo da atividade da equipe.

1) Consulte as tarefas pendentes e reuniões para os próximos dias.

2) Veja em detalhes o ultimo publicado no projeto (mensagens, comentários e arquivos).

3) Acesse com facilidade e crie conteúdo no projeto: convocar reuniões, escrever mensagens e subir arquivos.

Mensagens: Comunique-se com sua equipe de forma fácil

A seção de Mensagens funciona como um diário de bordo do projeto e serve para publicar todo o que for relevante para atingir os objetivos.

A lista de mensagens mostra um resumo ordenado cronologicamente.

Mensagens: Anexe arquivos e interage desde sua ferramenta de e-mail

1) Pode anexar um ou vários arquivos em mensagens ou comentários

2) Receba notificações das mensagens e comentários no seu e-mail. Envie seu comentário desde sua própria ferramenta de e-mail e descarregue os arquivos anexos na mensagem original.

3) Criando uma mensagem, pode selecionar os integrantes da equipe que serão notificados. Pode escolher se quer ou não receber notificação sobre novos eventos associados a uma mensagem ou comentário.

Organize as reuniões com sua equipe

1) Consulte as próximas reuniões as que foi convocado.

2) Revise as atas das reuniões realizadas, assim como convocatórias sem ata. Tanto as reuniões como as atas contam como todo o histórico que registra os comentários colocados por integrantes da equipe.

3) Convocar uma reunião é muito simples…

Reuniões: Mas eficientes e efetivas

1)… convocada a reunião, os participantes serão notificados por e-mail.

2) As atas da reunião são criadas considerando todos os dados da convocatória original. Somente precisa conferir se a pauta foi cumprida e todos os temas tratados. Pode registrar compromissos na forma de tarefas para integrantes da equipe.

3) Uma vez criada a ata, toda a equipe pode revisá-la e verificar o status das tarefas.

4) Pode descarregar a própria reunião ou ata em formato PDF assim como sincronizar a convocatória com Outlook ou iCal*.

Tarefas: Organiza tuas atividades e as da equipe que lideras

A seção de Tarefas permite controlar tuas próprias atividades, designar tarefas a outros, assim como acompanhar o andamento das mesmas.

1) Agregar tarefas de tua responsabilidade ou compartilha com outros integrantes da equipe.

2) Pode filtrar as tarefas por status; sempre visualizando as atrasadas em primeiro plano. Logo pode consultar as “por realizar” e as “realizadas”.

Arquivos: Acesse com facilidade os documentos de seu projeto

A seção de Arquivos centraliza num só local os documentos que foram anexados a mensagens, reuniões ou comentários de teu projeto.

Alem disso, pode subir arquivos diretamente nesta seção associado a uma descrição e notificar por e-mail integrantes de tua equipe.

Pesquisa: Encontre tudo facilmente

A pesquisa permite encontrar mensagens, tarefas, reuniões e nomes de arquivos, tanto num projeto especifico como em todos os projetos da conta.